Zapytanie ofertowe na usługę cateringową

W związku z zaakceptowaniem wniosku o dofinansowanie projektu pt. „Wsparcie integracji cudzoziemców na Mazowszu”, współfinansowanego z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Fundacja dla Somalii informuje, że przeprowadzi zamówienie na zapewnienie wyżywienia w trakcie przerwy obiadowej dla 20 uczestników szkoleń ABC Przedsiębiorczości.

Głównym celem projektu jest stworzenie wyspecjalizowanego programu integracyjnego i aktywizacji zawodowej cudzoziemców. Działania projektowe realizowane przez Fundację obejmują prowadzenie punktów konsultacyjno-informacyjnych zapewniających indywidualne doradztwo integracyjne, prawne, zawodowe, psychologiczne, realizuję programu asystentów międzykulturowych wywodzących się ze środowisk migranckich, kursy języka polskiego na różnych poziomach zaawansowania z elementami kultury i działaniami integracyjnymi, program przygotowania do prowadzenia własnej działalności gospodarczej i aktywizacji na rynku pracy, a także cykl wydarzeń integracyjnych i międzykulturowych.

Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa dla uczestników pierwszego cyklu szkoleń ABC Przedsiębiorczości – 20 osób, która obejmuje przerwę obiadową. W ramach jednego cyklu szkoleń planuje się 21 dni szkoleniowych w weekendy, łącznie przedmiotem zamówienia jest zapewnienie przerwy obiadowej dla 20 osób przez 21 dni na przestrzeni od października 2018 do kwietnia 2019.

Wykonawca zobowiązany jest zapewnić usługę gastronomiczną: przygotowanie i podanie posiłków w trakcie przerwy obiadowej – we własnej siedzibie, w odległości od siedziby Fundacji określonej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – odległość nie może być większa niż 800 m trasą pieszą).

Menu na każde szkolenie powinno zawierać zestaw dań w następujących 3 kategoriach:
1. zupa/przystawka
2. danie główne
3. deser

Menu powinno zakładać całkowite wykluczenie wieprzowiny oraz włączenie dań wegetariańskich do menu jako przynajmniej jednej z możliwości w zestawie 3 dań. Preferowane jest wskazanie możliwości wyboru na dany dzień szkoleniowy, na przykład 2 zestawy menu w ramach 3 dań, z których składa się zestaw.

Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:

* Przygotowanie i podanie posiłków w dni wskazane przez Zamawiającego, menu powinno być zróżnicowane na 21 dni szkoleniowych, szczególnie w odniesieniu do dni szkoleniowych następujących po sobie lub weekendów szkoleniowych następujących po sobie,
* przygotowanie własnego lokalu do przerwy obiadowej dla 20 uczestników, w tym dekoracyjne nakrycie stołów (białe obrusy, serwetki), zapewnienie zastawy stołowej i sztućców,
* nadzór kelnerski,
* estetykę usługi cateringowej,
* przygotowanie posiłków przy użyciu składników najwyższej jakości.

Szczególne warunki usługi:

* napoje zimne będą dostarczone przez Fundację, obowiązkiem Wykonawcy będzie zapewnienie zastawy stołowej celem spożycia napojów,
* całkowite wykluczenie wieprzowiny z menu oraz włączenie dań wegetariańskich do menu

Dodatkowe informacje:

Miejsce świadczenia usług: siedziba Wykonawcy, nie więcej niż 800m trasą pieszą
Czas świadczenia usług: soboty i niedziele zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem Zamawiającego – przerwa obiadowa rozpoczyna się o godz. 13
Inne aspekty organizacyjne szkoleń: napoje zimne będą dostarczone przez Fundację, obowiązkiem Wykonawcy będzie zapewnienie zastawy stołowej celem spożycia napojów,
Termin obowiązywania umowy: listopad 2018 – kwiecień 2019 (orientacyjny)
Orientacyjny terminarz szkoleń: listopad 2018 – kwiecień 2019 (poszczególne weekendy do potwierdzenia na późniejszym etapie).

Usługa gastronomiczna musi być świadczona zgodnie z wymogami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2017 r., poz. 149 ze zm.).

Jak złożyć ofertę?

1. Ofertę należy złożyć wg załączonego wzoru formularza ofertowego.
2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
3. Oferta musi być czytelna;
4. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 16 listopada 2018 do godz. 16:30 .
– osobiście w siedzibie zamawiającego wskazanej w pkt. II;
– pocztą elektroniczną na adres wspolpraca@fds.org.pl.
5. Zamawiający odrzuci ofertę:
1) złożoną po terminie;
2) niezgodną z treścią zapytania ofertowego;
3) zawierającą błędy nie będące oczywistymi omyłkami pisarskimi lub rachunkowymi;
4) jeżeli cena oferty przekracza kwotę, którą zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia;
6. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.

Do pobrania:

1) Szczegóły dotyczące oferty oraz postępowania wyboru znajdują się tutaj.

2) Formularz zamówienia znajduje się tutaj.

Wyłączna odpowiedzialność za wyrażone opinie spoczywa na autorze i Komisja Europejska oraz Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji nie ponoszą odpowiedzialności za sposób wykorzystania udostępnionych informacji.